دورة تدريبة فى برنامج الاتولوك Microsoft Office Outlook 2007 شعارنا مفيش حاجة هتقف قدمنا

الحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله

اللهم صلي وسلم وزد وبارك على النبي المبارك وعلى آله وصحبه وذريته الى يوم الدين كلما ذكرك الذاكرون وغفل عن ذكرك الغافلون


الاخوة الكرام




دورة حول Microsoft Office Outlook 2007

مقدمة ومعرفة الجديد في Microsoft Office Outlook 2007


يوفر Microsoft Office Outlook 2007 إدارة شاملة للوقت والمعلومات. فمن خلال استخدام الميزات الجديدة مثل البحث الفوري وشريط المهام

يمكن تنظيم المعلومات التي تحتاجها وتحديد موقعها بسرعة كبيرة. إن إمكانيات مشاركة التقويم الجديدة وتقنية Microsoft Exchange Server 2007

بالإضافة إلى الوصول المُحسَّن إلى معلومات Microsoft Windows SharePoint Services 3.0

تعمل جميعها على تمكينك من مشاركة البيانات المُخزنة في Office Outlook 2007 بأمان مع زملاء العمل والأصدقاء وأفراد الأسرة أينما كانوا

ويعمل Office Outlook 2007 على تسهيل وضعك لأولويات الوقت والتحكم فيها من خلال السماح لك بالتركيز على الأمور الأكثر أهمية

لذا تقدم هذه المقالة نظرة عامة حول Office Outlook 2007، مع التركيز على الميزات الجديدة والمُحسَّنة

إدارة الوقت والمعلومات

لمساعدتك على إدارة الوقت والمعلومات على نحو أفضل، يقدم Office Outlook 2007 عددًا من الميزات الجديدة والمحسَّنة

بداية من البحث الفوري وانتهاءً بتكامل المهام على التقويم. وتعمل هذه الميزات على تسهيل تحديد موقع المعلومات

وإدارتها ووضع أولوية لها والعمل مع كميات المعلومات الكبيرة التي تواجهها كل يوم

العثور على المعلومات المطلوبة بسرعة

بحث سريع يوفر Office Outlook 2007 طريقة جديدة وسريعة للبحث عن المعلومات

بصرف النظر عن المجلد الذي توجد به. حيث يستخدم Outlook الآن نفس تقنية البحث التي يستخدمها Microsoft Windows

لتقديم نتائج سريعة بصرف النظر عن حجم علبة البريد. وذلك بالإضافة إلى التصميم المرئي المُحسَّن الذي يعرض كل نتيجة بحث مفردة فورًا

بمجرد إتاحتها أثناء جريان البحث. ويظهر البحث الآن في نفس المكان بغض النظر عن مكانك في Outlook

ويمكنك أيضًا إعادة توجيه استعلام البحث إلى Windows Desktop Search من أجل إجراء بحث أوسع على الكمبيوتر بأكمله

فئات الألوان تعمل فئات الألوان الجديدة على توفير طريقة سريعة ومرئية لتخصيص العناصر وتمييز بعضها عن بعض

وذلك من خلال تسهيل عملية تحديد مكان البيانات. لنفرض على سبيل المثال أنك ترغب في تعيين فئة لون لكافة العناصر ذات الصلة بمشروع معين

فيمكنك إضافة نفس فئة اللون إلى البريد الإلكتروني والتقويم إضافة إلى العناصر الخاصة بالمهمة، ذلك حتى يمكنك تحديد مكان كافة العناصر الخاصة بهذا المشروع

بسهولة وبمجرد النظر. وعندما ترغب في البحث عن المعلومات في وقت لاحق، فإنه يمكنك البحث والفرز حسب فئات الألوان حتى يمكنك التعرف على ما تبحث عنه مرئيًا وبسرعة

استكشاف فئات الألوان توجد فئات الألوان الآن مخزنة في ملف بياناتك الافتراضي بدلاً من تسجيل Windows

فإذا كنت تستخدم حساب Microsoft Exchange فسوف تتوفر الفئات الآن على كافة أجهزة الكمبيوتر التي تعمل عليها

واجهة المستخدم الموجَهة حسب النتائج يحتوي Office Outlook 2007 على واجهة مستخدم أعيد تصميمها

حيث تعمل على تسهيل عملية إنشاء البريد الإلكتروني وتنسيقه والتعامل معه وجعله أكثر بديهية. يمكنك الآن الوصول إلى كافة ميزات وإمكانيات Outlook الغنية

في موقع منظَّم يسهل الوصول إليه من داخل رسالة البريد الإلكتروني

معاينة المرفقات باستخدام معاين المرفقات، يمكنك عرض المرفقات من داخل جزء القراءة بالنقر مرة واحدة فقط.

أدى هذا التحسن إلى توفير الوقت والسماح لك بعرض المرفقات في نفس سياق رسالة البريد الإلكتروني

جزء التنقل المصغر يمكن الآن تصغير جزء التنقل إلى شريط أزرار عمودي، لتتوفر لك مساحة عمل أكبر مع السماح بالوصول السريع إلى مجلد المفضلة وطرق العرض الأخرى

أسماء يُومي يدعم Office Outlook 2007 أسماء يومي اليابانية في جهات الاتصال.

تغيرت طريقة عرض الأسبوع في التقويم إن ميزات Office Outlook 2007 الجديدة توفر طريقة عرض أسبوع جديد

فقد كانت طريقة العرض السابقة عبارة عن تخطيط ثنائي الأعمدة للأيام شبيه بمخطط اليوم. أما طريقة عرض الأسبوع الجديدة فتشبه طريق عرض أسبوع العمل في الإصدارات السابقة

مستوى التفاصيل الافتراضي تم تغيير مستوى التفاصيل الافتراضي الخاص بطريقة عرض الشهر

إدارة الأولويات اليومية بسهولة

شريط المهام يعمل شريط المهام الجديد على دمج المهام ورسائل البريد الإلكتروني ذات علامة المتابعة والمواعيد القادمة

ومعلومات التقويم ـ كل ذلك ـ في مكان واحد مناسب. كما يتضمن أيضًا مهامًا من برنامج تدوين الملاحظات Microsoft Office OneNote 2007

وMicrosoft Office Project 2007 ومواقع ويب الخاصة بـ Windows SharePoint Services 3.0

إن شريط المهام يوفر لك طريقة عرض مدمجة لأولوياتك الخاصة باليوم

وضع علامات على البريد للمتابعة صارت العلامات أكثر فائدة الآن في Outlook

حيث يمكنك استخدام العلامة لإنشاء عنصر متابعة سريعًا حتى يمكن تتبعه في شريط المهام وفي علبة البريد لديك بل وفي التقويم

ولا تزال أيضًا هذه العلامات سهلة ومفيدة في إعداد تذكيرات لك وللأشخاص الآخرين

تكامل المهام في التقويم يعمل Office Outlook 2007 على دمج المهام الموجودة بالتقويم في قائمة المهام اليومية حتى يمكنك مشاهدتها معروضة أسفل مواعيدك واجتماعاتك اليومية

لتخصيص وقت للتعامل مع المهمة، قم ببساطة بسحب المهمة إلى التقويم. وعند إنهاء المهمة في أي يوم، فإن هذه المهمة تظل ملازمة لذلك اليوم

بحيث تمثل سجلا مرئيًا للعمل الذي قمت به في اليوم الفلاني. بينما المهام التي لم تنته منها بعد فإنها تنتقل إلى اليوم التالي وتتراكم حتى تقوم بوضع علامة انتهاء عليها

قدرات الجدولة المُحسَّنة تعمل قدرات الجدولة المُحسَّنة في Office Outlook 2007 وExchange 2007

على مساعدتك على جدولة الاجتماعات بسهولة وفي أقل وقت. وعند استخدام Exchange 2007، تتم مراجعة جداول الحضور

كما يتم اقتراح أفضل وقت ومكان مناسبين للاجتماع. وهنالك العديد من التحسينات الأخرى في Office Outlook 2007 التي تجعل تجربة التقويم أسهل

لمن يستخدمون Exchange 2003 أو Exchange 2007. عندما يتم إجراء تغييرات على مكان الاجتماع وجدول الأعمال

يتلقى الحضور تحديثات إعلامية بدلا من الاضطرار إلى تكرار قبول الاجتماع مرة أخرى. علاوة على ذلك، يتم تمييز التغييرات في تحديث الاجتماع

مما يعمل على تسهيل تحديد مكان المعلومات التي تم تعديلها

الاتصال عبر الحدود

لمساعدتك على الاتصال بالآخرين الذين يعملون في مواقع أخرى وعلى أنظمة أساسية أخرى، يقدم Office Outlook 2007 تحسينات هامة

بداية ً من المشاركة السهلة للتقويم وانتهاءً بالدعم الأصلي لتنسيق (Really Simple Syndication (RSS إضافة

إلى دمج معلومات Windows SharePoint Services 3.0.

وضع المعلومات ذات الصلة بين يديك

من خلال إحضار المعلومات ذات الصلة إلى علبة البريد لديك مباشرة، يضعك Office Outlook 2007 في اتصال دائم بالمعلومات التي تحتاجها يوميًا.

ربط قوائم Windows SharePoint Services 3.0 بـ Outlook يسمح Office Outlook 2007 لك بالتفاعل ـ من أي مكان في أي وقت ـ

مع المعلومات المخزنة في قوائم SharePoint. حيث يمكنك ربط التقويمات ومكتبات المستندات ولوحات المناقشة وجهات الاتصال

والمهام بـ Office Outlook 2007، وبالتالي يسهل معاينة المحتوى أو البحث فيه أو تحريره. وأية تغييرات تجريها على هذه المعلومات

يتم تحديثها في كل من إصدار الخادم وفي مستعرض الويب لديك. وتعمل ميزات Office Outlook 2007 الجديدة

أيضًا (مثل تراكب التقويم وبطاقات الأعمال الإلكترونية وشريط المهام) على دمج محتوى SharePoint

مواجز Really Simple Syndication (اختصارًا RSS) توفر مواجز RSS طريقة ملائمة لناشري المحتويات لتوزيع المعلومات بتنسيق قياسي

من الأمثلة الشائعة لمحتويات RSS مصادر المعلومات التي يتم تحديثها مرارًا وتكرارًا، مثل عناوين الأخبار وسجلات ويب الشخصية (التي تسمى مدونات)

وتظهر فائدة تنسيق RSS في تجميع كافة المحتويات من مصادر ويب متعددة في مكان واحد، هذا مع عدم الحاجة إلى تقديم عنوان بريدك الإلكتروني إلى ناشري المعلومات لتلقي المعلومات

فلم تعد مضطرًا إلى زيارة مواقع ويب المختلفة للحصول على أحدث المعلومات حول الموضوعات المهمة لك

إعداد الحساب التلقائي تعمل ميزة إعداد الحساب التلقائي الجديدة على تسهيل عملية إضافة حسابات إلى Office Outlook 2007

بكل بساطة قم بإدخال اسم الحساب وكلمة المرور من حساب البريد الإلكتروني Exchange أو POP3 أو IMAP. ويقوم Office Outlook 2007

بتكوين الحساب لك. وليس عليك أن تتذكر اسم الخادم أو أية معلومات سرية أخرى يصعب تذكرها ولا تكوين المنافذ أو أي شيء آخر

عند استخدامك حساب Exchange 2007، فإن حسابك يظل مُحدثـًا لاحتوائه على اتصال ديناميكي بالخادم الذي يستخدم Exchange

وبهذه الطريقة، إذا انتقلت علبة البريد الخاصة بك من خادم إلى آخر، فسيقوم Office Outlook 2007 تلقائيًا باكتشاف التغيير ويستمر في دعم عملك اليومي دون مقاطعة

مشاركة المعلومات بسهولة مع أي شخص وفي أي مكان

لقطات التقويم يمكنك إرسال التقويم الخاص بك في رسالة بريد إلكتروني إلى أي شخص. كما يمكن لمستقبل الرسالة فتح التقويم سواءً في مستعرض ويب أو في Outlook

اشتراكات تقويم الإنترنت هي تقويمات الإنترنت التي تتم مشاركتها عبر الإنترنت

يتم تنزيل هذه التقويمات ـ سواءً تم إنشاؤها في Outlook أو في تطبيق آخر ـ من خلال خدمة نشر التقويم أو من موقع ويب خاص حيث يمكن للأشخاص استضافة التقويمات

أو الاشتراك بها. ويتضمن اشتراك تقويم الإنترنت معلومات لإرشاد Outlook بشأن أين يتم إرسال استعلامات عن التحديثات وعدد مرات هذه الاستعلامات

تراكبات التقويم إن عرض التقويمات في وضع متراكب يمكـّنك من نقل تقويمات متعددة بعضها فوق بعض، مما يسهّل مقارنة تقويمك بالتقويم الخاص بزميل العمل أو الفريق بحثًا عن وقت متوفر للمقابلة.

نشر التقويمات إلى Microsoft Office Online يمكنك مشاركة التقويم مع أي أحد أو مع أشخاص معينين فقط، وذلك من خلال نشر تقويمات الإنترنت إلى Office Online.

بطاقات الأعمال الإلكترونية يمكنك إنشاء بطاقات أعمال إلكترونية مخصصة ومشاركتها؛ الأمر الذي يضفي على توصيل معلوماتك للآخرين طابعًا شخصيًا

ويمكنك مشاركة البطاقة إما كمرفق أو كجزء من توقيعك بالبريد الإلكتروني. وتسمح لك بطاقات الأعمال الإلكترونية بتخصيص معلومات جهة الاتصال

فضلاً عن إضافة شعارات وصور، مما يميز جهات الاتصال بمزيد من الخصوصية الشخصية التي تناسبك بالإضافة إلى سهولة تحديد مكانها

ويمكن تبادل بطاقات الأعمال الإلكترونية بسهولة من خلال رسائل البريد الإلكتروني، كما يمكن حفظها إلى مجلد جهات الاتصال الخاص بك

الحفظ كـ PDF أو XPS يدعم Office Outlook 2007 تصدير الملف إلى التنسيقات التالية:

تنسيق (Portable Document Format (PDF إن PDF تنسيق ملف إلكتروني ذو تخطيط ثابت (fixed-layout)

يحافظ على تنسيق المستند كما أنه يعمل على تمكين مشاركة الملفات. ويساعد تنسيق PDF على ضمان احتفاظ الملف بتنسيقه الصحيح الذي أردته أثناء عرضه عبر الإنترنت أو بعد طباعته

بالإضافة إلى ضمان عدم تعرض البيانات الموجودة بالملف للتغيير بسهولة. ويعتبر تنسيق PDF مفيدًا أيضًا للمستندات التي سيتم إعادة إنتاجها باستخدام طرق الطباعة التجارية

تنسيق XML Paper Specification (اختصارًا XPS) يعد XPS تنسيق ملف إلكتروني يقوم بالحفاظ على تنسيق المستندات

كما أنه يعمل على تمكين مشاركة الملفات. ويساعد تنسيق XPS على ضمان احتفاظ الملف بالتنسيق الصحيح الذي اخترته عندما يتم عرضه عبر الإنترنت

أو عندما تتم طباعته، إضافة إلى ضمان عدم تعرض البيانات الموجودة بالملف للتغيير بسهولة

ملاحظة يتوفر إنشاء PDF وXPS فقط عندما تفتح عنصرًا في Office Outlook 2007. ولا توفر قائمة ملف في إطار Outlook الرئيسي الوصول إلى هذه الوظيفة.

لا يمكنك حفظ الملف كملف PDF أو XPS من برنامج 2007 Microsoft Office system إلا بعد تثبيت وظيفة إضافية معينة

تكامل Microsoft Office InfoPath 2007 في Outlook إن التكامل التام لبرنامج Office Outlook 2007

مع Office InfoPath 2007 جعل من الممكن تضمين نموذج InfoPath داخل رسالة بريد إلكتروني، وإرسالها إلى الآخرين مع طلب يقومون بملء البيانات المطلوبة فيه

وتتمثل الإجراءات الوحيدة المطلوبة من المستلم في كل من الرد على رسالتك وإتمام النموذج المُضمَّن. بعد أن تقوم بجمع إجابات المستجيبين

يمكنك تصدير البيانات إلى Microsoft Office Excel 2007 لتحليلها أو دمج الإجابات ـ الواردة من النموذج الذي قمت بتوزيعه ـ في نموذج واحد رئيسي

مساعد خارج المكتب في الماضي عند بدء تشغيل برنامج Outlook ومع ضبط مساعد خارج المكتب على التشغيل

كان يظهر مربع حوار تنبيه بمعلومات. أما في Office Outlook 2007، فعند تشغيل الردود التلقائية الخاصة بميزة خارج المكتب

تظهر ملاحظة على شريط الحالة. وعند استخدامك حساب Exchange 2007، يمكنك الآن جدولة الأوقات التي تكون بها خارج المكتب بشكل مسبق

ولم تعد بحاجة إلى القلق هل قمت بتشغيل مساعد خارج المكتب أم نسيت. إضافة إلى ذلك، عند استخدام حسابات بريد Exchange 2007 الإلكتروني

يمكنك تحديد رسائل منفصلة للمستلمين سواء الموجودون داخل مؤسستك أو الذين خارجها

المراسلة الموحَّدة باستخدام Exchange 2007، يمكنك استقبال البريد الإلكتروني والفاكسات إلى علبة بريد Office Outlook 2007.

دعم أسماء المجال العالمية إن Office Outlook 2007 يدعم الآن أسماء المجال العالمية في عناوين البريد الإلكتروني

كما يسمح دعم أسماء المجال العالمية للأشخاص بالتسجيل واستخدام أسماء المجال بلغاتهم الأصلية بدلاً من اللغة الإنجليزية فقط.

التخزين المُحسَّن للبيانات إن Office Outlook 2007 الآن يدعم عملية التخزين ـ أو عمل نسخة محلية متزامنة ـ من البيانات المشتركة التي تتعامل معها

على سبيل المثال : إذا كنت تتعامل مع المجلدات المشتركة الخاصة بشخص آخر، فسيتم تخزين نسخة من هذه المعلومات على الكمبيوتر لديك

الأمر الذي يوفر أداءً أفضل، ويسمح لك بالتعامل مع البيانات المشتركة حتى في حال عدم اتصالك بالخادم الذي يستخدم Exchange.


البقاء في مستوى أمان أكبر مع استمرار التحكم

لمساعدتك على حماية المعلومات الشخصية ومعلومات الشركة، يقدم Office Outlook 2007 عددًا من الأدوات القوية

بداية ً من تقنيات البريد الإلكتروني غير الهام ومكافحة الخداع وانتهاءً بمجلدات البريد الإلكتروني المدارة الجديدة. نتيجة لذلك

تتحكم بشكل أكبر في المعلومات التي تصل إليك، وبالتالي فإنك تبقى آمنًا بدرجة أكبر وقادرًا على التركيز على مهامك اليومية.

التحكم بفعالية في رسائل البريد الإلكتروني التي تصلك

وضع ختم بريدي على رسالة بريد إلكتروني من Outlook إن تقنية وضع ختم بريدي على رسالة بريد إلكتروني من Outlook تقنية جديدة تـُقدمها Microsoft

للمساعدة في وقف البريد الإلكتروني غير الهام. حيث تطالب هذه التقنية كمبيوتر المرسل بإجراء عملية حسابية أو لغز معين، ثم تعين هذا العمل على رسالة

البريد الإلكتروني كرمز مميز لشرعية الرسالة. كما أن إنشاء ختم بريدي على رسالة بريد إلكتروني من Outlook يعمل على جعل إرسال مجموعة

كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني أمرًا صعبًا أمام مرسلي البريد المهمل يستهلك منه كثيرًا جدا من الوقت، لكن رغم ذلك لا يغير هذا الختم البريدي

شيئـًا من تجربتك عند إرسال الرسائل المشروعة. فعند استلام رسالة تحتوي على ختم بريدي بواسطة Office Outlook 2007، يقوم النظام بكل

سهولة بالتحقق من صحة الرسالة. فإذا كان الختم البريدي صالحًا، فإن ذلك يعني أن كمبيوتر المرسل قد تحمل تكلفة معينة خلال إرسال هذه الرسالة

ونتيجة لذلك، تظهر الرسائل التي تحتوي على ختم بريدي في علبة الوارد، بدلاً من أن تظهر في مجلد بريد إلكتروني غير هام

عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام/الحماية من الخداع يتميز Office Outlook 2007 بعامل تصفية محسّن للبريد الإلكتروني

غير الهام يقوم باستبعاد مزيد من رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها بشكل أكبر من ذي قبل. كما توجد أيضًا حماية جديدة ضد الخداع

(والمقصود به استخدام رسائل بريد إلكتروني خادعة تحتال عليك لتفصح عن معلومات شخصية). ويعمل Office Outlook 2007

على تتبع رسائل البريد الإلكتروني المريبة، كما أنه يساعد على حمايتك من خلال القيام تلقائيًا بتعطيل الارتباطات الموجودة

داخل تلك الرسائل إلى أن تقوم بالموافقة عليها. ويتم تحذيرك من داخل رسالة البريد الإلكتروني بوجود تهديدات أو مواقع ضارة محتملة داخل الرسالة

الحفاظ على المعلومات الشخصية ومعلومات الشركة في أمان أكبر

مجلدات البريد الإلكتروني المدارة عند استخدام Exchange 2007، تساعد مجلدات البريد الإلكتروني المدارة الشركات

على فرض نـُهج استبقاء البريد الإلكتروني وتخزينه لعلب البريد الخاصة بالعمال، بما في ذلك طرق تحديد وصول الأشخاص الآخرين إلى علب البريد هذه.

مخزون سجلات البريد الإلكتروني يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني وأرشفتها في مكتبة مستندات Windows SharePoint Services 3.0

حيث إن Office Outlook 2007 يوفر إمكانية الوصول إلى مجلدات المخزون هذه جنبًا إلى جنب مع مجلدات البريد الخاصة بك

حيث يمكـّنك من استخدامها تمامًا كما تستخدم المجلدات الأخرى. ومع ذلك، يمكن تمكين الأشخاص الآخرين من الوصول إلى هذه المجلدات بشكل عام

كما تم تحسينها على الوجه الأمثل لأغراض الأرشفة والتوافق طويلة المدى

إدارة حقوق المعلومات (IRM) إن إدارة حقوق المعلومات (IRM) تقنية تفرض نهجا معينـًا وهي متوفرة في Microsoft Office System

وتساعد على حماية المستندات وأوراق العمل والعروض التقديمية ورسائل البريد الإلكتروني من الوصول أو الاستخدام غير المرخص. حيث تسمح IRM

بتحديد من يمكنه الوصول إلى المستندات أو رسالة البريد الإلكتروني بالإضافة إلى التحكم فيما إذا كان مسموحًا لكل هؤلاء الأشخاص بتحرير المحتويات

ونسخها وإعادة توجيهها و/أو طباعتها أم لا، بما في ذلك المرفقات

إدارة معلومات متوفر/مشغول عند استخدام حساب Exchange 2007، يمكنك تحديد مَن يمكنه عرض معلومات متوفر/مشغول، والتي تحافظ على تحكمك في بياناتك الشخصية

مركز التوثيق مركز التوثيق هو المكان الذي يمكنك فيه العثور على إعدادات الأمان والخصوصية لبرامج 2007 Microsoft Office system

حيث إن مستويات الأمان المرتفعة جدًا والمرتفعة والمتوسطة والمنخفضة التي كانت مستخدمة في الإصدارات الأولى من Office قد حل محلها نظام أمان أكثر بساطة

المساعدة على منع فقدان العمل

عمليات تشخيص Office تعد عمليات تشخيص Microsoft Office سلسلة من العمليات التشخيصية التي يمكنها مساعدتك

على اكتشاف سبب تعطل جهاز الكمبيوتر لديك. حيث يمكن لهذه الاختبارات التشخيصية حل بعض المشكلات مباشرة، كما أنها تقوم بتعريف طرق حل لمشكلات أخرى

وتحل عمليات تشخيص Microsoft Office محل ميزات Microsoft Office 2003 التالية: كشف وإصلاح واسترداد تطبيق Microsoft Office

استرداد البرامج يتمتع Office Outlook 2007 بقدرات مُحسَّنة للمساعدة في تجنب فقدان العمل إذا ما حدث إغلاق البرنامج بشكل غير طبيعي

حيث يحاول Office Outlook 2007 ـ كلما أمكن ـ استرداد بعض الجوانب من حالة البرنامج بعد إعادة تشغيله

على سبيل المثال : لنفرض أنك تتعامل مع العديد من الملفات في نفس الوقت. حينئذ سيتم فتح كل ملف في إطار مختلف مع وجود بيانات مرئية في كل إطار

ويتعطل Office Outlook 2007. وعند قيامك بإعادة تشغيل Office Outlook 2007، فإنه يفتح الملفات ويستعيد الإطارات إلى الطريقة التي كانت عليها قبل تعطل Office Outlook 2007

أرسل الرسالة الصحيحة

أدوات التدقيق فيما يلي بعض من الميزات الجديدة للمدقق الإملائي

لقد تم جعل المدقق الإملائي أكثر تناسقـًا في برامج 2007 Microsoft Office system. ومن أمثلة هذا التغيير ما يلي

1 - أصبحت العديد من خيارات المدقق الإملائي عمومية الآن. فإذا ما غيرت واحدًا من هذه الخيارات في أحد برامج Office، فإنه يتم تغيير هذا الخيار في كافة برامج Office الأخرى كذلك

2 - بالإضافة إلى مشاركة نفس القواميس المخصصة، تستطيع كافة البرامج إدارة هذه القواميس باستخدام نفس مربع الحوار

يتضمن المدقق الإملائي الخاص بـ 2007 Microsoft Office system القاموس الفرنسي بعد الإصلاح. ففي Microsoft Office 2003

كانت تلك وظيفة إضافية يجب تثبيتها على نحو منفصل

يتم تلقائيًا إنشاء قاموس استثنائي للغة في المرة الأولى التي يتم فيها استخدام اللغة. وتعمل القواميس الاستثنائية على إجبار المدقق الإملائي على

وضع علامات على الكلمات التي لا ترغب في استخدامها. حيث إنها مفيدة في اجتناب الكلمات الفاحشة أو التي لا تتماشى مع دليلك الأسلوبي

يستطيع المدقق الإملائي العثور على بعض أخطاء الإملاء السياقية ووضع علامات عليها

هل حدث أن قمت من قبل بكتابة جملة إنجليزية غير صحيحة كالتالية؟ I will see you their

ففي برنامج Office Outlook 2007، يمكنك تمكين الخيار استخدام التدقيق الإملائي حسب السياق لتحصل على مساعدة حول العثور

على هذا النوع من الخطأ وإصلاحه. يتوفر هذا الخيار عند إجراء التدقيق الإملائي للمستندات باللغات الإنجليزية أو الألمانية أو الإسبانية




دائرة معارف ميكروسوفت


-----




العمل بأعلى مهارة مع Microsoft Office Outlook 2007

شاهد مدى سهولة تنفيذ الاشياء التي كنت تقوم بإجرائها دومًا وتعلم أيضًا كيفية استخدام الميزات الجديدة مثل

شريط المهام - انتقال التقويم الجديد الذي يمكن أن يساعدك للعمل بفعالية أكبر



اهداف الدورة

بعد إكمال هذه الدورة التدريبية ستتمكن من:

1 - قم بالتنقل عبر Outlook 2007 وفهم بعض الأشياء التي تم تغييرها وسبب ذلك

2 - قم بالبحث عن الأوامر الموجودة على "الشريط" لإجراء الأشياء التي تقوم بها يومياً: قراءة البريد الإلكتروني وإرساله

والتعامل مع المواعيد والاجتماعات واستخدام جهات الاتصال الخاصة بك

3 - قم بإرسال الصور والمرفقات وتلقيها. تأكد من إمكانية فتح المستلم للملفات المرفقة التي تستخدم تنسيقات الملفات الجديدة الخاصة

بالإصدار 2007 من Microsoft Office


-------






في Outlook 2007 ستقوم في المرة الأولى لإنشاء رسالة جديدة (أو فتح رسالة قمت بتلقيها) بمشاهدة "الشريط". يعتبر هذا هو الشريط الموجود أعلى الإطار

يعتبر الشريط الذي أضفى على Outlook شكلاً جديدًا أحد أهم التغييرات المثيرة في Outlook. ولكنك عندما تعمل بأعلى مهارة

ستجد أن التغيير أكثر من مجرد تغيير مرئي — إذ يساعدك في إجراء المهام بشكل أسهل وعن طريق خطوات أقل

ولا يتوقف الأمر على "الشريط". إذ توجد أشياء جديدة أكثر لمساعدتك في العمل بشكل أسرع وأكثر فعالية

لسرد فقط القليل من هذه الأشياء يوجد "شريط المهام" والتنقل الجديد في التقويم و التنسيق الجديد الخاص بجهات الاتصال



------


رسالة بريد إلكتروني جديدة





يكون "الشريط" مرئيًا في كل مرة تقوم فيها بإنشاء شئ ما أو تحريره في Outlook

سترى "الشريط" خاصةً عندما تقوم بإنشاء أو تعديل رسائل بريد إلكتروني أو عناصر التقويم أو جهات الاتصال أو المهام أو إدخالات دفتر اليومية

لماذا قمنا بالتبديل إلى هذا النظام الجديد؟

لقد قمنا بالكثير من الأبحاث حول كيفية استخدام الأشخاص للأوامر الموجودة في Outlook

واستناداً إلى هذه الأبحاث أظهرنا بعض الأوامر بشكل أكثر وضوحاً، وتم تنظيم الأوامر الشائعة لكي يتم عرضها وتجميعها بطرق تجعل من السهل العثور عليها واستخدامها.

ملاحظة إذا قمت باستخدام Microsoft Office Word 2007

سيكون "الشريط" الخاص برسائل Outlook مألوفاً لك. وبسبب استناد محرر Outlook 2007 إلى Word 2007

تكون بعض الأوامر والخيارات المتوفرة في Word 2007 متوفرة عند قيامك بإنشاء رسائل في Outlook



------



نظرة أقرب على الشريط





لمساعدتك بشكل أفضل لمعرفة كيفية استخدام "الشريط" سيتم توضيح الترتيب الأساسي له :

1 : علامات التبويب يتكون "الشريط" من علامات تبويب مختلفة. يتم هنا توضيح علامة التبويب رسالة

تتعلق كل علامة تبويب بنوع معين من الإجراءات التي تقوم بها في Outlook. توجد الأوامر والأزرار التي قمت باستخدامها من قبل ضمن علامات التبويب

2 : المجموعات تحتوي كل علامة تبويب على عدة مجموعات تُظهر العناصر ذات الصلة معاً. يعتبر النص الأساسي مجموعة

3: الأوامر يعتبر كلاً من الزر غامق والقائمة خط (التي تظهر الخط Calibri) أوامر. يعتبر الأمر هو زر أو مربع لإدخال المعلومات أو قائمة

يتم تخصيص الأزرار الأكبر للأوامر الأكثر استخداماً مثل الأمر لصق


------



يقوم الشريط بإظهار ما تحتاج إليه





كما ذكر مسبقاً، ستصادف "الشريط" عندما تقوم بإجراء مثل إنشاء الرسائل

أو إدخالات التقويم أو جهات الاتصال (فقط لسرد بعض الأشياء التي قد تقوم بها في Outlook).

1 : يقوم الشريط بإظهار علامات التبويب والأوامر المناسبة لما تقوم بإجرائه

وهذا يعني أن علامات التبويب الموجودة على "الشريط" ستختلف اعتمادًا على

المنطقة التي تعمل بها في Outlook. تم توضيح بعض هذه الاختلافات في الصورة

2 : تقوم رسالة جديدة بإظهار علامتي التبويب رسالة وخيارات مع مجموعات

وأوامر ستقوم باستخدامها عندما تقوم بكتابة رسالة وإرسالها.

يقوم أي موعد جديد بإظهار علامة التبويب موعد مع مجموعات وأوامر

خاصة بالعمل مع إدخال التقويم.

3 : تقوم أي جهة اتصال جديدة بإظهار علامة التبويب جهة اتصال مع مجموعات

وأوامر لمساعدتك على الاحتفاظ بمعلومات جهة الاتصال محدثة.

-----



هناك أكثر مما تراه العين





يعني السهم الصغير الموجود أسفل المجموعة توفر أشياء أكثر من التي تراها.

على سبيل المثال، لمشاهدة القائمة الكاملة لخيارات الخط، يجب أن تقوم

بالنقر فوق السهم الموجود بجانب المجموعة نص أساسي ضمن علامة التبويب

رسالة الخاصة برسالة البريد الإلكتروني الجديدة.

"شريط الأدوات" المصغر





يسمح لك شريط الأدوات المصغر بالوصول السريع إلى أوامر التنسيق التي تحتاجها أينما تحتاجها

في النص الأساسي رسالة بريد إلكتروني.

1 : حدد النص الخاص بك بالسحب بواسطة الماوس، ثم أشر إلى التحديد.

2 : يظهر "شريط المهام المصغر" بشكل باهت. إذا قمت بالإشارة إليه

سيظهر بشكل أكثر وضوحًا، ومن ثم يمكنك النقر فوق أحد خيارات التنسيق


------------



شريط أدوات الوصول السريع





يعتبر شريط أدوات الوصول السريع هو شريط أدوات صغير موجود أعلى "الشريط".

يوجد هذا الشريط لجعل الأوامر التي تحتاجها وتقوم باستخدامها عادةً متوفرة بسهولة.

ما هو أفضل شئ في "شريط أدوات الوصول السريع"؟ تتوقف محتويات الشريط عليك.

أي أنه يمكنك إضافة الأوامر المفضلة إليه عن طريق نقرة بسيطة بزر الماوس الأيمن.



ستقوم بمشاهدة "أشرطة أدوات وصول سريع" مختلفة واستخدامها استناداً إلى

المنطقة التي تعمل بها في Outlook. على سبيل المثال، لن تظهر التخصيصات

التي قمت بإجرائها على "شريط أدوات الوصول السريع" الخاص بالرسائل التي تقوم

بإرسالها على "شريط أدوات الوصول السريع" الخاص "بجهات الاتصال".


----------


مفاتيح الاختصار





اضغط على ALT لمشاهدة مفاتيح الاختصارات. اضغط على المفتاح الذي تم اختياره

لإظهار علامة التبويب الصحيحة، ثم اضغط على الحرف للوصول إلى الأمر الذي تريده


إذا كنت تقوم باستخدام مفاتيح الاختصارات بدلاً من الماوس أو أجهزة الإشارة الأخرى،

فستلاحظ وجود بعض الاختصارات كما هي في حين تغير البعض الآخر. مع تقديم "الشريط"

توجد الأوامر في مواقع جديدة، ولذلك ستختلف غالبًا الاختصارات التي تبدأ بـ ALT عن تلك

الموجودة في الإصدارات القديمة. للوصول إلى نقطة البداية الصحيحة،

ابدأ بالضغط على ALT. اضغط بعد ذلك على الحرف للوصول إلى الأمر الذي تريده.


ملاحظات

يعتبر الاستخدام الأغلب لمفاتيح الاختصارات هو استخدام المفتاح CTRL،

مثل استخدام CTRL+N للجديد و CTRL+C للنسخ و CTRL+V للصق،

ولم يتم تغيير هذه الاختصارات.

-------


معرفة الخيارات الخاصة بك





هل يبدو ذلك مألوفاً؟ لم يتم تغيير طريقة الوصول إلى خيارات البرنامج في Outlook.

يوفر Outlook العديد من الخيارات لمساعدتك على تغيير مظهر الأشياء وعملها.

لم يتم تغيير مكان تعيين كافة الخيارات الموجودة في Outlook، مثل وقت التذكير

القياسي للمواعيد أو مكان الحفظ الافتراضي للرسائل المرسلة. مازلت تقوم بالنقر فوق

خيارات من القائمة أدوات في إطار Outlook الرئيسي واستخدام مربع الحوار خيارات.

ولكن تم تغيير بعض الأشياء الموجودة بالخيارات. وهذا هو الشئ التالي الذي سنتحدث عنه.

----


المزيد حول الخيارات





تم فقط توضيح مربع الحوار خيارات، بينما يمكنك في Outlook 2007 تعيين الخيارات

من عدد قليل من المواقع المختلفة.

الخيارات الخاصة بكتابة بريد إلكتروني

إذا أردت تغيير الإعدادات الخاصة بكتابة البريد الإلكتروني — على سبيل المثال :

لجعل المدقق الإملائي يتوقف عن تجاهل الكلمات ذات الأحرف الكبيرة — يمكنك

القيام بذلك من خلال مربع الحوار خيارات المحرر. يجب أن تبدأ ذلك بواسطة إنشاء

رسالة جديدة، ثم القيام بإجراء ما يلي:

1 : انقر فوق زر Microsoft Office

2 : انقر فوق خيارات المحرر.

ملاحظة تتم مشاركة بعض الإعدادات مثل تلك التي تقوم بتعيينها في المنطقة

تخصيص الموجودة في الإطار محرر الخيارات بين كافة برامج Office 2007.

ومع ذلك، يتم تطبيق معظم التغييرات التي تقوم بإجرائها في محرر الخيارات على Outlook.


الخيارات إرسال البريد الإلكتروني

عندما تقوم بإرسال رسالة بريد إلكتروني، يمكنك اختيار كيفية إرسال هذه الرسالة.

على سبيل المثال، يمكنك اختيار إذا ما كنت تريد الرسالة الصادرة أن تكون بتنسيق

"النص العادي" أو HTML أو "النص المنسق". يمكنك أيضاً تغيير مكان الاحتفاظ

بنسخة من رسالة معينة تم إرسالها (أو يمكنك تحديد إذا ما كنت تريد أصلاً الاحتفاظ

بنسخة من الرسالة). ستقوم بتعيين أنواع الخيارات هذه من علامات التبويب المتوفرة

على "الشريط" الخاص بتلك الرسالة.

دورة حول Microsoft Office Outlook 2007


المزيد مما هو جديد: "شريط المهام"





يظهر شريط المهام الموجود أقصى يسار الإطار كلما تبدأ في العمل في Outlook

(وهذا يعني أنه يمكنك مشاهدة شريط المهام من البريد والتقويم وجهات الاتصال وهكذا).

يوجد "شريط المهام" ليساعدك على تعقب المهام والمواعيد القادمة. ستكون لديك الفرصة

للعمل باستخدام "شريط المهام" في التدريب العملي. تم في الصورة شرح قليل من

العناصر الأساسية الخاصة به:

1 : متصفح التاريخ

2 : مواعيد التقويم القادمة

3 : مكان لإدخال المهام الجديدة عن طريق كتابتها

4 : قائمة المهام الخاصة بك

-----


مظهر جديد للتقويم





نحن نأمل أن تلاحظ في الحال سهولة معرفة وظيفة كل شئ عند مشاهدة تصميم

التقويم الجديد الموجود في Outlook 2007. ويعتبر أيضًا التنقل أسهل. توجد هنا بعض الأمثلة:

1 : تؤدي الأزرار الأكبر إلى تسهيل التبديل بين طرق عرض التقويم

"يومياً" أو "أسبوعياً" أو "شهرياً"

2 : يسمح لك الزران السابق والتالي بالتنقل سريعًا إلى اليوم أو الأسبوع

أو الشهر التالي في التقويم

3 : يوجد أيضاً شئ جديد وهو منطقة المهام. يمكنك استخدام هذه المنطقة لتعقب

الإنجازات الخاصة بك: تظهر العناصر المكتملة الموجودة ضمن هذه القائمة مشطوبة

و"ملصقة" باليوم؛ سيتم بشكل تلقائي ترحيل المهام التي لم يتم تحديدها كمكتملة

إلى اليوم التالي، وذلك حتى تقوم بإكمالها


-----



شكل جديد لجهات الاتصال





جهات الاتصال التي يتم عرضها في طريقة العرض "بطاقة العمل"


في Outlook 2007، تقوم بطاقات العمل الإلكترونية بتسهيل عملية عرض

جهات الاتصال ومشاركتها. ستلاحظ أولاً الشكل الجيد لجهات الاتصال عند النقر

فوق جهات الاتصال للتبديل لهذه المنطقة في Outlook.

يمكنك إرسال "بطاقات العمل الإلكترونية" عبر البريد الإلكتروني. قد ترغب في تضمين

"بطاقة العمل الإلكترونية" الخاصة بك كجزء من توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.

تلميح لاحظ أيضاً أنه يتم تصغير "جزء التنقل" في الصورة لإظهار المزيد من الجزء

"جهات الاتصال". يمكنك تصغير "جزء التنقل" من أي منطقة في Outlook

عن طريق النقر فوق الزر تصغير جزء التنقل

------


إنشاء رسالة جديدة





قم بافتراض أنه قد حان الوقت الآن لإرسال أولى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام

Outlook الجديد. ماذا تريد أن تعرف؟

لم يتم تغيير بعض الأشياء

يعتبر الشئ الأول الذي يلزم معرفته هو أنك لا تحتاج معرفة أي شئ جديد لبدء التشغيل. مازالت كافة

الطرق القديمة للتشغيل تعمل: إذا كنت تفضل استخدام الزر جديد أو الضغط على CTRL+N

فستقوم تمامًا بما كنت تقوم بإجرائه دوماً.

في الرسالة الجديدة، تحتاج إلى توجيه الشريط. ستشاهد علامة التبويب رسالة بالأعلى التي

تحتوي على الأوامر والأزرار التي تقوم باستخدامها في كل مرة تقوم فيها بإنشاء رسالة وإرسالها.

استخدام علامات التبويب الأخرى

إذا كانت لديك مشكلة في البحث عن أمر أو زر، فقد تحتاج للبحث ضمن علامة تبويب أخرى

على سبيل المثال، لإدراج صورة لكي تظهر في سطر بنص الرسالة (ليس كمرفق منفصل)

ستحتاج إلى التبديل إلى علامة التبويب إدراج.

ملاحظة يعتبر هذا ليس جديداً تمامًا، ولكنه شئ يجب عليك أخذه في الاعتبار: تتوفر مجموعات

وأزرار معينة فقط عندما تكون نقطة الإدراج في نص رسالة البريد الإلكتروني. على سبيل المثال

لن يتم توفير أوامر التنسيق ضمن علامة التبويب نص أساسي عندما تكون نقطة الإدراج في الحقل

إلى أو في الحقل الموضوع؛ لاستخدام هذه الأوامر، تحتاج إلى نقل نقطة الإدراج إلى نص الرسالة.

-----


قم باستخدام "دفتر العناوين" لإضافة مستلمين





هل تقوم باستخدام "دفتر العناوين" لإضافة أسماء إل الحقول "إلى" و"نسخة" و"مخفية"؟

يمكنك العثور على الأمر دفتر العناوين ضمن علامة التبويب رسالة




إظهار حقل "مخفية" أو إخفاؤه





إذا كنت تفضل كتابة عناوين البريد الإلكتروني مباشرةً في المربعين إلى ونسخة، فقد ترغب

أيضاً في معرفة كيف يمكنك إظهار الحقل مخفية لكي تتمكن من كتابة الأسماء به.

(يمكنك استخدام "مخفية" لإرسال الرسائل بدون كشف أسماء المستلمين إلى بعضهم البعض —

تعتبر هذه طريقة لاحترام خصوصية الأشخاص الذين تقوم بإرسال البريد الإلكتروني لهم.)

تم إظهار مكان الأمر إظهار النسخة المخفية في الصورة. وعندما يمكنك مشاهدته، يتم العثور

عليه ضمن علامة التبويب خيارات.

تلميح كما تعلمت في التدريب العملي للدرس الأول، يمكنك إظهار الحقل مخفية أو إخفاؤه

كما تريد عن طريق إضافة الزر إظهار النسخة المخفية إلى "شريط ادوات الوصول السريع".




----



تضمين التوقيع الخاص بك





إذا كنت تستخدم توقيع بريد إلكتروني شخصي في نهاية الرسائل في الإصدارات الأقدم من Outlook،

فستسعد عند معرفة أن هذا التوقيع سيكون متوفرًا عند الترقية إلى Outlook 2007.

إذا لم تقم باستخدام التواقيع (قد تبدو معقدة بشدة أو قد لا تتذكر أبدًا كيفية إنشائها أو مكانها)،

ستكون مفاجأة سارة بالنسبة لك عندما ترى مدى سهولة التعامل مع التواقيع في Outlook 2007.

يمكنك تعديل التواقيع الموجودة أو إنشاء تواقيع جديدة، كما يمكنك تعيين التوقيع الافتراضي، عن طريق

النقر فوق السهم الموجود تحت الأمر توقيع، كما موضح في الصورة.



1 : إذا قمت سابقاً بإنشاء تواقيع، فستشاهدها مسرودة هنا.

2 : لإنشاء تواقيع جديدة أو تعيين توقيع افتراضي أو تعديل التواقيع الموجودة، انقر فوق تواقيع


----



استخدام العلامات والتذكيرات





تساعد العلامات والأوامر على تذكر إجراء الأشياء. لإضافة علامة أو تذكير (أو كلاهما) عند قيامك

بإنشاء رسالة، ابدأ بالنقر فوق متابعة في المجموعة خيارات الخاصة برسالة البريد الإلكتروني الجديدة.


متابعة خاصة بك

افترض أنك ترسل رسالة إلى زميل وهي "سأتابع معك غداً". للتأكد من أنك ستتذكر القيام بذلك،

قم بوضع علامة للرسالة بواسطة النقر فوق متابعة ثم النقر فوق الغد. يتم وضع علامة للرسالة

(التي تم نقلها إلى المجلد "العناصر المرسلة" بمجرد إرسالها) وإضافتها إلى "قائمة المهام"

الخاصة بك الموجودة في القائمة "المهام". يتم إظهارها أيضاً كعنصر ضمن شريط المهام الخاص بك.


متابعة للمستلمين

يمكنك أيضاً إرفاق علامة للمتابعة للمستلمين باستخدام الأمر علامة للمستلمين. تم تمييز الأمر لإجراء

ذلك في الصورة. قبل أن تقوم بإرسال الرسالة، يجب أن تقوم بتعيين الوقت الذي تريد أن يتم به تذكير

المستلم بإجراء المتابعة معك.


بمجرد أن تقوم بمشاهدة الصورة، يتم تضمين علامة بالرسالة المتلقاة ورمز جرس (يشير إلى وجود

تذكير بالرسالة). وكما يقوم المستلم بالاحتفاظ بالرسالة في علبة البريد ال