التصديق على المستندات اهم الخطوات

يطلب عادة من المواطن المسافر إلي خارج مصر بهدف العمل أو الدراسة ، أو للتجارة أن يصدق علي الشهادات و المحررات الصادرة عن جهات داخل مصر، من وزارة الخارجية المصرية لكي يتمكن من تقديمها وقبولها من السلطات المعنية في الدولة الأجنبية . والعكس صحيح أي أن المستندات والمحررات والشهادات الصادرة عن دولة أجنبية ، ويلزم تقديمها في مصر إلي أي جهات رسمية مصرية فيجب أيضاً التصديق عليها من وزارة الخارجية المصرية بعد استيفاء التصديق عليها من وزارة خارجية هذه الدولة ، كما سيرد تفصيلاً فيما بعد .

- ومن هنا فالتصديق هو إجراء يقوم به موظف عام في حدود سلطاته واختصاصه يقر بمقتضاه بصحة توقيع

- وخاتم ذوي الشأن علي المستند أو المحرر أو الشهادة المقدمة إليه والسابق إبلاغهما من الجهة الرسمية المخولة بذلك.

- فالشهادة التي تصدر عن إحدى الكليات الجامعية علي سبيل المثال ، يتم اعتمادها من المسئول في شئون الطلاب ، ثم يعتمدها وكيل الكلية المختص ، ثم أمين عام الجامعة الذي يقر بدوره بصحة توقيع وخاتم الكلية ، المبلغ لسيادته، وحينما تصدق علي هذه الشهادة وزارة الخارجية المصرية ، فان الموظف المخول بالتوقيع يقر بصحة توقيع أمين عام الجامعة وخاتم الجامعة المبلغ لوزارة الخارجية .

الفرق بين التصديق والتوثيق
هناك خطأ شائع وخلط في كثير من الأحيان بين إجراء الصديق ، والذي هو إقرار بصحة التوقيع والخاتم علي مستند أو شهادة أو محرر من المحررات ، وبين عملية التوثيق والتي هي إجراء يقوم به عادة موظفو الشهر العقاري و يتم بمقتضاه تدوين إرادة المتعاقدين في محرر رسمي يتم بواسطتهم ، ووفق اختصاصاتهم التي يخولها لهم القانون ، وتكون صيغته علي لسان الموثق بعد التأكد من شخصية إرادة المتعاقدين .ولذلك من الخطأ القول سنوثق الشهادة من وزارة الخارجية وإنما الصحيح القول سنصدق علي الشهادة من وزارة الخارجية

التصديق علي الشهادات الدراسية :-

§ الشهادات الجامعية : بكافة أنواعها؛ قيد – نجاح – كشف درجات .... إلخ

تعتمد من أمين عام الجامعة الصادر منها الشهادة .

§ الشهادات الدراسية حتى مرحلة الثانوية العامة :

1. تعتمد من الإدارة التعليمية التابع لها المدرسة .

2. ثم تعتمد من مديرية التربية والتعليم التابع لها المدرسة .

3. ثم تعتمد من سكرتير عام المحافظة التابع لها مديرية التربية والتعليم .

§ الشهادات التربوية ( دبلوم المعلمين والمعلمات / الإسعاف / المولدات ) .

- تعتمد من الإدارة العامة للامتحانات بتاريخ السنة المقدم فيها الشهادة لمكتب التصديقات بميدان لاظوغلي بالمنيرة .

الشهادات فوق المتوسطة لوزارة التعليم العالي :

( المعاهد العليا الحكومية والخاصة والجامعات الخاصة )

- تعتمد من وزارة التعليم العالي بميدان لاظوغلي .

التصديق علي شهادات الخبرة :-

شهادات الخبرة الصادرة من الوزارات والهيئات والمصالح الحكومية :

- تعتمد من المسئول المختص بجهة صدورها والمبلغ توقيع سيادته لوزارة الخارجية " وكيل الوزارة المختص أو من يفوضه" .

شهادات الخبرة الصادرة من القطاع الخاص :

1- يتم إجراء محضر تصديق بالشهر العقاري الفرعي التابع لجهة العمل في حضور صاحب العمل أو من ينوب عنه قانوناً للإقرار بصحة تواريخ شهادة الخبرة .

2- تعتمد من أمين عام الشهر العقاري الرئيس بشارع رمسيس أو من المفوضين من سيادته من المحافظة التابع لها مكتب الشهر العقاري .

الشهادات الصادرة من النقابات المهنية والعمالية .

· تقوم النقابات باستصدار شهادات قيد وترخيص بمزاولة المهنة

· تعتمد من أمين عام النقابة أو من يفوضه في التوقيع والمبلغ توقيعه أو توقيعاتهم لوزارة الخارجية.

التصديق على المستندات الصادرة من وزارة الداخلية :-

أ‌) صحيفة الحالة الجنائية :

- تعتمد من مصلحة الأدلة الجنائية ( المركز الرئيس بباب اللوق ) بالقاهرة .

ب) رخص القيادة :

- استخراج شهادة بيانات من وحدة المرور المستخرجة منها الرخصة .

- ثم تعتمد من مدير إدارة التراخيص التابع لها وحدة المرور .

- ثم تعتمد من مديرية الأمن التابع لها وحدة المرور .

- ثم تعتمد من مساعد وزير الداخلية للشئون الإدارية أو من يفوضه بمقر أكاديمية الشرطة بالعباسية ، أما للمحافظات يتم اعتماد توقيع مديرية الأمن فقط .

التصديق على المستندات الصادرة من وزارة الصحة :

شهادات الميلاد والوفاة :

أ) شهادات الميلاد والوفاة الصادرة من مكاتب الصحة بالقاهرة الكبرى .

- تعتمد من مديرية الشئون الصحية الصادر منها الشهادة .

- ثم تعتمد من وكيل وزارة الصحة بشارع مجلس الشعب والمبلغ توقيعه إلي وزارة الخارجية.

ب) شهادات الميلاد والوفاة الصادرة من مكاتب الصحة بالمحافظات :

- تعتمد من وكيل وزارة الصحة بالمحافظة .

- تعتمد من سكرتير عام المحافظة .

- ثم تقدم لمكتب وزارة الخارجية بالمحافظة .

الشهادات الصادرة من مكاتب السجل المدني بالقاهرة:-

- تعتمد من مصلحة الأحوال المدنية بالعباسية أمام كلية الشرطة.

- ثم تقدم لأي من مكاتب وزارة الخارجية بالقاهرة الكبرى.

الشهادات الصادرة من مكاتب السجل المدني بالمحافظات :

- تعتمد من أمين السجل المدني بالمحافظة .

- ثم تعتمد من سكرتير عام المحافظة .

- ثم تقدم لمكتب وزارة الخارجية بهذه المحافظة أو أقرب مكتب

تصديقات في أقرب محافظة في حالة عدم وجود مكتب بهذه

المحافظة .

التصديق علي الشهادات المترجمة :

الأصل في التصديق علي الترجمة هي التصديق أولاً علي أصل المستند ثم التصديق علي ترجمته وذلك كما يلي :

أ‌)المستندات الصادرة من جهات محلية :

اعتماد الترجمة من نفس الجهات المصدرة للمستند الأصلي مع اعتماد المستند الأصلي وتقديمها معاً كوحدة واحدة.

التصديق علي الترجمة

أولاً / يلزم التصديق علي أصل المستند من جهة الإصدار .

ثانياً / يلزم التصديق علي الترجمة من نفس جهة الإصدار .

ثالثاً / ختم الأصل والترجمة بخاتم مشترك من نفس الجهة ( بحيث يصبح كل من الأصل والترجمة كوحدة واحدة ) .

وفي حالة طلب التصديق علي مستند بلغة غير للغتين الإنجليزية أو الفرنسية يلزم إجراء ترجمة للمستند بأحدي اللغات العربية – الإنجليزية - الفرنسية علي أن يكون أصل المستند وترجمته مصدقاً عليهما من نفس جهة الإصدار ، ومختومين بخاتم مشترك يجعلهما كوحدة واحدة ويتم تحصيل رسمين علي الأصل والترجمة .

ملحوظة :

1. شهادات الزواج والطلاق تترجم وتعتمد من وزارة العدل بميدان لاظوغلي .

2. شهادات الميلاد والوفاة تترجم وتعتمد من وزارة الصحة بشارع مجلس الشعب .

3. الشهادات الجامعية تترجم وتعتمد من أمين عام الجامعة .

التوكيلات تترجم بالشهر العقاري بكوبري القبة ثم تعتمد من أمين عام الشهر العقاري بشارع الجلاء برمسيس .

ب) المستندات الصادرة من جهات أجنبية وترجمتها :-

- يتم التصديق أولاً علي أصل المحرر أو المستند من سفارة الدولة الأجنبية المعتمدة في جمهورية مصر العربية .

- ثم يتم التصديق علي المستند المترجم بان الترجمة صحيحة وليس علي توقيع اسم المترجم – ثم يتم إرفاق المستند والترجمة معاً كوحدة واحدة مؤمنه للختم بخاتم البعثة .

- ثم يقدم لأي من مكاتب وزارة الخارجية بالقاهرة الكبرى.

التصديق علي صورة مستند :

- هناك حالتان :

أ) صور رسمية صادرة من نفس الجهة التي صدر منها أصل المحرر ومصدق عليها كأنها الأصل سواء يتم التصديق عليها طالما أنها تضمنت سلسة صحيحة من التصديقات .

ب) صورة عرفية وهي تكون صورة فوتغرافية أو صورة بالكربون من المحرر الأصلي وفي هذه الحالة يشترط وجود سلسلة التصديقات علي كل من أصل المحرر وصورته ومن ثم يتم إجراء تصديقين ويحصل الرسم علي كل تصديق .

التصديق على المستندات التجارية :

أولاً المستندات التجارية الصادرة من جهات محلية .

يتم التصديق علي المحررات الرسمية الآتية من الهيئة العامة للرقابة علي الصادرات والواردات :-

1- شهادات المنشأ .

2- شهادات الفحص النوعية .

3- الاستمارات الدالة علي القيد في السجلات التجارية بالهيئة .

4- ثم تقدم للتصديق عليها من مكاتب وزارة الخارجية .

يتم التصديق علي المحررات الرسمية الآتية من الغرفة التجارية التابعة للمحافظة ثم التصديق عليها مباشرة من مكاتب وزارة الخارجية .

- الفواتير التجارية .

- شهادات جنسية البضاعة .

- شهادات مصدر البضاعة .

- القيد في الغرفة التجارية .

- شهادات ترخيص بمزاولة التجارة .

- إثبات وجود محل تجاري .

- شهادات عن سعر سلعة واحدة من تاريخ محدد .

- شهادة عن سعر سلعة واحدة في تاريخ محدد .

- شهادة علامة تجارية .

يتم التصديق علي الوكالات التجارية من أمين عام الشهر العقاري برمسيس .

المستندات التجارية الصادرة من جهات أجنبية :-

تعتمد المستندات التجارية ( شهادة منشأ / فاتورة ) من سفارتنا في البلد الصادر منها المستند .

الشهادات الخاصة باستيراد وتصدير الجلود والمنتجات الزراعية :

- تعتمد من إدارة العلاقات الخارجية بوزارة الزراعة .

الشهادات الخاضعة لقطاع الدواء :

- تعتمد من وزارة الصحة .

* التصديق علي السجل التجاري :-

يعتمد من مصلحة التسجيل التجاري .

الشهادات الصادرة من البنوك :-

تعتمد من البنك المركزي بالقاهرة .

قيمة رسوم التصديقات في مكاتب تصديقات وزارة الخارجية :

أ) رسم التصديق على المستندات التجارية ( شهادة منشأ، فاتورة شراء، عقود شراء معتمدة و غيرها من المستندات ذات الصفة التجارية ) 25 جنيه مصري ( خمسة و عشرون جنيه مصري لا غير ) .
ب) رسم التصديق على كافة المستندات غير التجارية مثل ( الشهادات الدراسية، عقود الزواج، أحكام المحاكم المختلفة و غيرها ... ) 11 جنيه مصري ( إحدى عشر جنيه مصري لا غير )

بارك الله فيكي

» برنامج نسخ احتياطية من المستندات والصور والموسيقى والفيديو الغد المشرق
» للحصول على الراحة النفسية اليك هذه الخطوات
» إسرائيل مستعدة لاتخاذ المزيد من الخطوات لتسهيل عملية الانتقال للفلسطينيين فى الضفة الغربية سعياً منها لانطلاق المفاوضات المباشرة بين الجانبين.