ايتيكيت البريد الالكتروني

هذا موضوع مهم لكل المتعاملين بالرسائل الإلكترونية
إذا كان لكل شيء إتيكيته الخاص به فإن للرسائل الإلكترونية أيضاً إتيكيت..
هنا نفيدكم ببعض آداب هذا الفنّ
عند إرسال رسالة إلى مجموعة من الناس يجب وضع عناوينهم أمام كلمة
Bcc
وليس أمام
To
أو أمام
Cc
فبهذه الطريقة تبقى عناوينهم مخفيّة في رسالتك، وبالتالي تتم حماية خصوصياتهم..
أما إذا لم تفعل هذا فإن عناوينهم تكون معرضة لأن يأخذها أناس غرباء عنهم
ويقومون بإغراقهم برسائل قد لا يريدونها
====================
من المستحسن دوماً وضع عنوان لرسالتك وذلك حتى يعرف المرسَل إليه أهمية الرسالة فتوفر شيئاً من وقته..
فبناء على العنوان يستطيع أن يقرر إن كان سيقرأ الرسالة الآن أم أنها تحتمل التأخير.. ويُكتب العنوان أمام كلمة Subject
عدم الالتزام بهذه القاعدة قد يجعل المرسَل إليه يحذفها قبل قراءتها
إذا أردت أن ترسل جواباً على رسالة فاضغط على كلمة
Reply

فبهذه الحالة يذهب الجواب إلى المرسِل الأصلي فقط.
أما الضغط على كلمة
Reply All

فيعني أن الجواب سيذهب إلى كل من وصلتهم الرسالة الأصلية
*******
مهم جداً
قاوم الرغبة في إرسال الرسائل الإلكترونية، لأن كثرة الرسائل منك تؤدي برسائلك إلى الحذف قبل القراءة..
ولذا عليك أن تتخير ما هو نافع للمرسَل إليهم فترسله
*******
كذلك لا تنسى
التعبير الإنشائي غير الرسمي ممكن فقط مع الأصدقاء..
أما الذين لا ترتبط بهم بأي علاقة فلا بد أن تأخذ الرسالة صفة الرسمية في أدب الخطاب..
فمثلاً إن كنت تستخدم الحرف
u
عوضاً عن
You

فلا ينبغي استخدام هذا مع أناس لا تعرفهم
*******

يمكن تصنيف من تراسلهم في مجموعات بحيث تستطيع أن تتخير ما ترسله لكل مجموعة
حسب علمك بما يستهويها.. فلا داعي لوضع كل الناس في قائمة واحدة..
بل يجب أن يكون لديك قائمة للأصدقاء، وأخرى لزملاء العمل، وثالثة للأقارب، وهكذا.
والتصنيف يوفر عليك كتابة العناوين، فيكفي كتابة اسم المجموعة أمام كلمة
Bcc

ليتم الإرسال إلى كل من فيها

وهنا كذلك
إذا جاءتك رسالة وأعجبتك وأردت إعادة إرسالها
(Forward)
فلا بد من حذف أجزاء منها قبل الضغط على زر الإرسال
(Send)
ومن أهم ما يجب حذفه اسم المرسِل الأصلي وأسماء من أرسل هو إليهم..
و إزالة حرفى الـ FW من العنوان و الموضوع
و كذلك اعلانات الجوجل و الياهو و الهوتميل من نهايتها
إن عدم الالتزام بهذه القاعدة يجعل الرسالة مليئة بمعلومات كثيرة غير مفيدة للمرسَل إليهم،
بل وقد تكون ضارة بتعريض خصوصيات الناس إلى النشر..

ويزداد الأمر سوءاً عندما يتكرر إعادة إرسال رسالة مرات ومرات فتجدها مملوءة بمعلومات
غير مفيدة تأتي قبل المعلومات المفيدة في الرسالة

إذا لم تستطع حذف الزيادات فاختر النص المطلوب إرساله
(بواسطة الماوس)،
ثم انسخه من قائمة تحرير

Edit
ثم ابدأ رسالة جديدة والصق فيها النص الذي تريد إرساله صافياً من الزيادات

مهم
إذا احتوت الرسالة على ملفات ملحقة ولم تستطع حذف الزيادات فقم بتنزيل الملفات
على حاسبك ثم ابدأ رسالة جديدة وقم بإرفاق الملفات من جديد
*******
لا تقم بإرسال أو إعادة إرسال الأخبار العامة التي يسمعها الناس في وسائل الإعلام..
لأن هذا يملأ صناديق بريدهم بغير فائدة
نعم هناك تحليلات قد تأتي في بعض الوسائل التي لا يطلع عليها إلا قلة من الناس،
فهذه قد تكون مناسبة للإرسال
*******
إذا أردت إرسال صورة فالواجب حفظ الصورة بصيغة
jpg
ليكون الملف أصغر ما يمكن. أما الحفظ بصيغة
bmp
فيجعل الملف كبيراً جداً، مما يأخذ وقتاً طويلاً في تحميله، وفي تنزيله،
ويحتل مكاناً كبيراً في صندوق البريد
*******
والاهم من هذا كله
لا تعيد ارسال الايميل لنفس المرسل ...

ايتيكيت البريد الالكتروني Download?mid=1%5f481646%5fADFqv9EAAA%2bLSvR52gYOpEghDgo&pid=5&fid=Inbox&inline=1

ايتيكيت البريد الالكتروني Download?mid=1%5f481646%5fADFqv9EAAA%2bLSvR52gYOpEghDgo&pid=6&fid=Inbox&inline=1

» Spam Monitor 3.0 برنامج لمنع الرسائل المزعجة علي البريد الالكتروني