طريقة التعامل الصحيح مع الرسائل

طريقة التعامل الصحيح مع
الرسائل

بنتعرف الآن
على آداب استخدام الايميلأرجوا أن
تستمتعوا بالرحلـة...هيّـا بنا..

أولا...احترام
الخصوصيات

..

عند إرسال
رسالة إلى
مجموعة من
الناس يجب وضع عناوينهم أمام
كلمة
Bcc //مخفية
وليس أمام
إلى//To
أو
أمام
Cc// نسخة
فبهذه الطريقة
تبقى عناوينهم مخفيّة في رسالتك، وبالتالي تتم
حمايةخصوصياتهم..

أما إذا لم
تفعل هذا فإن عناوينهم تكون معرضة لأن يأخذها أناس
غرباءعنهم

ويقومون
بإغراقهم برسائل قد لا يريدونها

(ShowCc&Bcc)-1

من أعلا الصفحة تجد
عنوان

(إظهار الحقلين نسخة
ومخفية)

أو

***

ثانيا..::كتابة
عنوان

..

من المستحسن
دوماً وضع
عنوان لرسالتك
وذلك حتى يعرف المرسَل إليه أهمية الرسالة فتوفر شيئاً
من وقته..

فبناء على
العنوان يستطيع أن يقرر إن كان سيقرأ الرسالة

Subject العنوان أمام
كلمة

الآن أم أنها
تحتمل
التأخير.. ويُكتب

عدم
الالتزام بهذه القاعدة قديجعل المرسَل
إليه يحذفها قبل قراءتها

**

ثالثا..: اعادة
الارسال

..

إذا
أردت أن ترسل جواباً علىرسالة فاضغط
على كلمة

ردReply

فبهذه
الحالة يذهب الجواب إلى المرسِل الأصليفقط.

أما الضغط على
كلمة

(رد
للكل)Reply
All
فيعني أن
الجواب سيذهب إلى كل من وصلتهمالرسالة
الأصلية

إذا جاءتك
رسالة وأعجبتك وأردت إعادة
إرسالها
(Forward) إعادة
توجيه
فلا بد من
حذف أجزاء منها قبل الضغط على
زرالإرسال
(Send)
ومن
أهم ما يجب حذفه اسم المرسِل الأصلي وأسماء من أرسل
هوإليهم..

إن عدم
الالتزام بهذه القاعدة يجعل الرسالة مليئة بمعلومات
كثيرة غير مفيدةللمرسَل
إليهم،

بل
وقد تكون ضارة بتعريض خصوصيات الناس إلى النشر..

ويزداد
الأمرسوءاً عندما
يتكرر إعادة إرسال رسالة مرات ومرات فتجدها مملوءة
بمعلومات غير مفيدة

تأتي
قبل المعلومات المفيدة في
الرسالة
إذا لم تستطع
حذف الزيادات فاختر النص المطلوب إرساله

(بواسطة الماوس)،

ثمانسخه من قائمة
تحرير Edit
أو ctrl+c
ثم
ابدأ رسالة جديدة والصق فيها النص ctrl
+v الذي تريدإرساله صافياً
من الزيادات

***

رابعـا

..:

لا تقم بإرسال
أو إعادة إرسال الأخبار العامة التييسمعها الناس
في وسائل الإعلام..

لأن
هذا يملأ صناديق بريدهم بغير فائدة
نعم
هناك تحليلات
قد تأتي في بعض الوسائل التي لا يطلع عليها إلا قلة من
الناس، فهذهمناسبة
للإرسال

**

خامسـا أرسال
صوره

..:

إذا أردت إرسال
صورة فالواجب حفظ الصورة بصيغة
jpg
ليكون الملف أصغر ما يمكن.. أما الحفظ
بصيغة
bmp

فيجعل الملفكبيراً جداً،
مما يأخذ وقتاً طويلاً في تحميله، وفي تنزيله، ويحتل
مكاناً كبيراً في
صندوق
البريد

***

ســادســا

..:

إذا وصلـك
رسـاله تحتوي على العديد من
الايميـلات

ليس من اللائـق
إضــافـة هذه الايميلات ^_^
كلها بحجـة التعارف..

فلكل شخص
خصوصيـاتـه..ويجب احترام ذلــك

لو أردت أن
تضيف بريدا مثلا..تستطيع أن ترسل رسالة
لصاحب

هذا
البريد..تسأله إن كان سيقبل أو
لا

وعليك أن تتقبل
رده بصدر رحـب ^_^

شكرا ليكى يا شمس الشموس